Outlook管理员授权设置用户日历共享

问题描述

因业务需要，下属员工需要查看上级的共享日历，但是Outlookout提示共享日历添加用户权限不足。

管理员如何代办当前需求，即如何在后台中设置；或者申请人能够自助向上申请，上级点击同意即可。

解决方案概述

管理员通过设置邮箱访问权限全权代理进行操作，但是请注意，该操作两方都会收到邮件提示，可能会带来业务上不必要的麻烦！

Outlook产品设置为用户只能邀请别人查看自己的日历，不能申请查看别人的日历。

具体操作步骤

Step 1 Admin center中设置被申请人邮箱访问权限

admin center中设置被申请人邮箱访问权限,添加管理员账户。为了全权代理该操作，管理员对提出申请的下属员工也要开启邮箱访问权限。

Note: 权限设置可能需要一定时间，并非即时生效。

Step 2 日历中选择进入被申请人邮箱

Step 3 日历中设置共享权限

Note: 为了避免不要的业务上的麻烦，最好可以在上级前面设置

下属员工和被申请上级均会收到邮件提示。

Powershell命令

Step 1 确认日历文件夹路径

首先，确认目标邮箱中的日历文件夹路径。如果你不确定日历文件夹的具体路径，可以通过以下命令列出邮箱中的所有文件夹：

1	Get-MailboxFolderStatistics -Identity "上级邮箱"

这个命令会列出上级邮箱邮箱中的所有文件夹，包括日历文件夹（如果存在）。在输出中，找到类似以下的行：

1
2
3

plaintext复制代码FolderPath               FolderName               ItemsInFolder
----------               ----------               --------------
\日历                     日历                      50

确认文件夹路径，例如上面所示的\日历。

Step 2 设置文件夹权限

如果确认了日历文件夹路径，并且要为用户设置权限，可以使用Add-MailboxFolderPermission命令来授予权限。假设目标文件夹是日历，且希望为用户下属邮箱授予Reviewer权限（即查看权限）：

1	Add-MailboxFolderPermission -Identity "上级邮箱:\日历" -User "下属邮箱" -AccessRights Reviewer

该命令会将`Reviewer`权限授予`下属邮箱`用户，使其能够查看`上级邮箱`邮箱的日历。

Step 3 验证权限

设置权限后，您可以通过以下命令验证权限是否已经正确设置：

1	Get-MailboxFolderPermission -Identity "上级邮箱:\日历"

如果设置成功，输出将显示`下属邮箱`用户以及其权限类型（例如`Reviewer`)。

查看详细信息

1	Get-MailboxFolderPermission -Identity "上级邮箱:\日历" \| Format-List

Outlook中即可查看。

Step 4 删除文件夹权限

如果需要删除某个用户的权限，可以使用Remove-MailboxFolderPermission命令：

1	Remove-MailboxFolderPermission -Identity "上级邮箱:\日历" -User "下属邮箱"

该命令会删除下属邮箱用户对上级邮箱邮箱日历文件夹的所有权限。

注意删除的时候User名称一定要对应。

总结

确认文件夹路径：使用Get-MailboxFolderStatistics列出邮箱文件夹并确认日历文件夹的路径。
设置权限：使用Add-MailboxFolderPermission为指定用户授予权限。
验证权限：使用Get-MailboxFolderPermission查看权限是否已正确应用。
删除权限：使用Remove-MailboxFolderPermission删除指定用户的权限。

注意事项

Add-MailboxFolderPermission命令不会自动触发邮件通知。如果希望通知用户，可以手动发送邮件。
确保路径正确，如果邮箱使用本地化设置（如中文），文件夹名称可能不同。